UdZ 2-2013

94 Unternehmen der Zukunft 2/2013 UdZ Informationsmanagement Vernetzung im FIR-Alumni e. V. wird weiter ausgebaut Mitglieder der Xing -Gruppe des FIR-Alumni e. V. werden kontinuierlich über Veranstaltungen und Ereignisse informiert Ansprechpartnerinnen Astrid Walter, M.A., MSc FIR e. V. Tel.: +49 241 47705-150 E-Mail: Alumni@fir. rwth-aachen.de Dipl.-Math. Simone Runge FIR e. V. Tel.: +49 241 47705-407 E-Mail: Simone.Runge@ fir.rwth-aachen.de Internet www.fir-alumni.de Nachdem im vergangenen Jahr die Alumni- Plattform verjüngt und durch zahlreiche neue Features weiterentwickelt worden ist, wird in die- sem Jahr auch die Xing -Gruppe des FIR-Alumni e. V. überarbeitet. Die Mitglieder der Xing -Gruppe werden nun kon- tinuierlich über Veranstaltungen und Ereignisse informiert. Möglichwurde dieses durch Einbindung des FIR -Twitter-Feeds. Dieser informiert regel- mäßig über neue Ereignisse am FIR und im FIR - Umfeld. Im Gruppenforum können alle alumni- bezogenen Themen besprochen werden. Neben Stellenangeboten werden wissenschaftliche Fragen diskutiert oder Ersuche zur Beteiligung an FIR -Forschungsprojekten veröffentlicht. Auch die regionalen Alumni-Gruppen organisieren sich teilweise über die Xing -Gruppe. Ebenso gibt es hier Bildmaterial zum aktuellen Baufortschritt am RWTH-Aachen-Campus-Gelände und zur gegebenen Zeit über den Umzug des FIR nach Melaten. Da Xing imdeutschsprachigen Raumweit verbreitet ist und im Gegensatz zu anderen so- zialen Plattformen die professionelle Kontaktpflege fokussiert, ist dies ein geeignetes Portal, um die Alumni-Kontaktpflege zu unterstützen. Die Xing - Gruppe stellt ebenso wie das Alumni-Portal aber nur einen Rahmen dar; die Kontaktpflege lebt vom Engagement jedes Einzelnen. Zukünftig soll zu den Informationen und Einladungen zu einem Termin auch eine entsprechende ICS-Datei versandt werden, damit die Termine, unabhängig vom genutzten System, in den Kalender übernommen werden können und somit von den Alumni bei Bedarf automatisiert in ihre persönliche Planung übernommen werden können. In der letzten Ausgabe der UdZ wurde bereits darüber berichtet, dass regelmäßig Aktive des FIR aus den Mitteln des FIR-Alumni e. V. im Rahmen von Schulungsmaßnahmen gefördert werden. So konnte im Januar eine eigens für das FIR konzipierte zweitägige Schulung mit dem Titel „Akquise und Verhandlung“ des IMA/ZLW & IfU eingerichtet werden. 13 wissenschaftliche Mitarbeiter des FIR wurden in die Grundlagen erfolgreicher Akquise- und Verhandlungsgespräche eingeführt. Die Teilnehmer profitierten vom individuellen Zuschnitt der Veranstaltung auf die Bedürfnisse wissenschaftlicher Mitarbeiter am FIR und konnten so ein Maximum an Erkenntnissen und Methoden für die tägliche Arbeit am Institut mitnehmen. Der Fokus des ersten Schulungstages lag hierbei auf der theoretischen Aufarbeitung des Themengebietes, begleitet von zahlreichen praktischen Aufgaben und Übungen, die zur Festigung des neu Erlernten beitrugen. Der zweite Tag war zu großen Teilen der umfänglichen Kunden-Nutzen-Analyse im Rahmen der Betätigungsfelder des FIR gewidmet, um das Verständnis für die Bedürfnisse der einzel- nen Anspruchsgruppen zu stärken und künftige Aktivitäten gezielter gestalten zu können. An dieser Stelle möchten sich die Teilnehmer recht herzlich beim FIR-Alumni e. V. bedanken, ohne dessen Unterstützung die Durchführung der Schulung in dieser Form nicht möglich gewesen wäre. Wir laden alle Ehemaligen herzlich ein, Geschichten aus ihrer Zeit am FIR und eventuell vorhandene Bilder für eine Verwendung in der Festschrift zum 60-jährigen Bestehen des FIR in diesem Jahr beizusteuern. Bild 1: Screenshot der XING -Gruppe