UdZ 1-2014

65 Unternehmen der Zukunft 1/2014 UdZ Industrieprojekte – Analysieren und optimieren erfüllten. Anschließend wurde im Rahmen eines Workshops mit den Mitarbeitern der Firma Reinecke ein umfangreicher Fragenkatalog mit funktionalen Anforderungen ausgefüllt. Das FIR kann hier auf einen standardisierten Fragenkatalog zurückgreifen, mit dessen Hilfe sich die notwendigen Unternehmensdaten zeiteffizient erheben und auswerten lassen. Der Fragenkatalog diente im konkreten Projektkontext als Lastenheft, in dem gemeinsam mit Alfred Reinecke definiert wurde, welche Funktionalitäten benötigt werden und wie Prozesse gestaltet werden sollen. Anschließend wurde mit den 19 geeigneten Anbietern der Fragenkatalog im Rahmen einer Ausschreibung übermittelt. Die Bewertung der rückläufigen Anbieterangebote erfolgte nach den Kriterien der strategischen Passung (Branchenkenntnis, Unternehmensdaten, Refer- enzen etc.), der funktionalen Erfüllung der Anforderungen sowie monetärer Aspekte. Bild 3 zeigt die funktionale Abdeckung der Anbieter mit den geforderten Systemeigenschaften, wobei die Kategorien „Erfüllung im Standard“, „Erfüllung mit Partnerprodukt“, „Erfüllung mit kleiner Anpassung“, „Erfüllung mit großer Anpassung“ und „keine Erfüllung“ unterschieden werden. Auf dieser Basis wurden drei Anbieter für je zwei- tägige Systempräsentationen ausgewählt. Ziel dieser ist es, die Unternehmensprozesse der Firma Reinecke im direkten Vergleich der drei Anbieter zu sehen und zu bewerten. Dabei folgten die Systempräsentationen einemdurch dieMitarbeiter von Alfred Reinecke vorgegebenen Fahrplan, nach dem auch die Bewertung erfolgte und so die Vergleichbarkeit der Systemvorstellungen ermög- lichte. Nach Abschluss der Systempräsentationen wurden die Anbieter anhand ihrer Benotung durch die Mitarbeiter sowie nach ihrem finanziellen Angebot bewertet. Anschließend wurde auf dieser Basis das weitere Vorgehen vereinbart. Abschließend wird das FIR die Firma Reinecke im Rahmen der Vertragsverhandlungen unterstützen, um zielsicher auch die letzten Klippen vor der ERP- Einführung zu umschiffen. Bild 2: Vereinfachung der Ist- Prozesse (links) durch die Soll-Prozesse (rechts) Bild 3: Funktionale Erfüllung der angefragten ERP-Lösungen Dipl.-Wirt.-Ing. Ulrich Brandenburg (li.) FIR, Bereich Produktionsmanagement Fachgruppe Produktionsplanung Tel.: +49 241 47705-436 E-Mail: Ulrich.Brandenburg@fir.rwth-aachen.de Dipl.-Wi.-Ing. Ulrike Krebs (mi.) FIR, Bereich Produktionsmanagement Fachgruppe Produktionsplanung Tel.: +49 241 47705-431 E-Mail: Ulrike.Krebs@fir.rwth-aachen.de Bernd Möhner (re.) Alfred Reinecke Metallgiesserei GmbH Geschäftsführender Gesellschafter Tel.: +49 2371-9490-0 E-Mail: info@alfred-reinecke.de Legende: nicht vorhanden Partnerprodukt große Anpassung kleine Anpassung Standard