UdZ 1-2014

63 Unternehmen der Zukunft 1/2014 UdZ Industrieprojekte – Analysieren und optimieren In den Unternehmenszweigen der künstlerischen Tätigkeiten hingegen ist eher eine schwächere Systemunterstützung notwendig und auch ge- wünscht. Vorgehensweise und Ergebnisse Das Projekt vorgehen orientier t sich am 3PhasenKonzept des FIR . So werden zunächst die Bausteine Projekteinrichtung, Prozess- und IT-Analyse gemeinsam mit den Mitarbeitern der Lebenshilfe Aachen Werkstätten & Service GmbH durchgeführt. Aufbauend auf der hieraus entstehenden Ist-Analyse werden Ver- besserungspotenziale identifiziert sowie Soll- Prozesse neu konzipiert. Insbesondere wird auf die Standardisierung der bestehenden Prozesse und die Schaffung eines unternehmenswei- ten Verständnisses für Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufe eingegangen. Die Phase 2 des Projekts beinhaltet die sogenannte Lasten- hefterstellung. Hier werden allgemeine funktio- nale Anforderungen an ein ERP-System für die Lebenshilfe Aachen definiert und um unterneh- mensspezifische Anforderungen ergänzt. Dr.-Ing. Carsten Schmidt (li.) FIR, Leiter Geschäftsbereich Industrie Tel.: +49 241 47705-403 E-Mail: Carsten.Schmidt@fir.rwth-aachen.de Dipl.-Wi.-Ing. Ulrike Krebs (2. v. li.) FIR, Bereich Produktionsmanagement Fachgruppe Produktionsplanung Tel.: +49 241 47705-431 E-Mail: Ulrike.Krebs@fir.rwth-aachen.de Die Projektergebnisse umfassen: • Dokumentation der Ist-Prozesse • Beschreibung von kurz-, mittel- und langfri- stigen Maßnahmen zur Umsetzung unter- nehmensweiter Verbesserungspotenziale • Detaillierte Entwicklung von Soll-Prozessen für die Auftragsabwicklung • Definition vonAnforderungen zur Umsetzung der Soll-Prozesse im ERP-System Ausblick Mithilfe dieses Vorgehens können die besten Voraussetzungen für eine zukunftsfähige und wachstumsorientierte Ausrichtung der Lebenshilfe Aachen Werkstätten & Service GmbH geschaffen werden. Mit den gehobenen Verbesserungspotenzialen, den entwickelten Maßnahmen sowie den konzipierten Soll- Prozessen hat die Lebenshilfe Aachen die beste Informationsgrundlage, sich zeitnah zukunftsfest zu gestalten. Dipl.-Wirt.-Ing. Jan Meißner (2. v. re.) FIR, Bereich Produktionsmanagement Fachgruppe Produktionsregelung Tel.: +49 241 47705-431 E-Mail: Jan.Meissner@fir.rwth-aachen.de Dipl. Soz.Päd. Norbert Zimmermann, MA (re.) Lebenshilfe Aachen Werkstätten Service GmbH Geschäftsführer Tel.: +49 241 92811-0 E-Mail: Zimmermann@werkstatt-ac.de