UdZ 1-2014

60 Unternehmen der Zukunft 1/2014 UdZ stehender Dokumentationen, durch Einzelge- spräche mit den Unternehmenseinheiten Ver- trieb, Produktionsplanung und Einkauf sowie durch Diskussion der Geschäftsprozesse mit dem Projektteam eine Ist-Prozesslandkarte erstellt, welche die aktuellen Abläufe im Unternehmen veranschaulicht und grafisch visualisiert. (3) Ableitung von Schwachstellen in den S&OP-Prozessen und der Definition von Verbesserungspotenzialen Basierend auf den Ergebnissen der Potenzial- analyse und der Ist-Prozesse wurden dann konkrete Maßnahmen abgeleitet und an- hand einer Portfolioanalyse nach Aufwand und Nutzen bewertet. Anschließend wurden Maßnahmen mit einem geringen Aufwand und einem hohem Nutzen ausgewählt und eine kurzfristige Umsetzung terminiert, um schnell Verbesserungen zu erreichen. Wichtige Grundvoraussetzung für einen funktionierenden S&OP-Prozess ist die Einbindung der und die Kommunikation mit den Kunden. Aus diesem Grund wurden die Kunden über die Maßnahmen, welche sie unmittelbar aber auch mittelbar be- treffen (werden), frühzeitig in Kenntnis gesetzt und involviert. (4) Reorganisation der S&OP-Prozesse inklusive SAP-Unterstützung Auf Grundlage der bis hierhin erzielten Ergebnisse fand eine Grobkonzeptionierung der S&OP-Soll- Prozesse auf einer zunächst groben Ebene statt (sieheBild1).DiesewurdendanninZusammenarbeit mit dem Projektteam sukzessive verfeinert und in eine Soll-Prozess-Landkarte überführt. In soge- nannten Swimlanes für die einzelnen Abteilungen (Vertrieb, Produktionsplanung, Einkauf) konnten die spezifischen Prozessschritte betrachtet und gesehen werden, ob der jeweilige Prozess ma- nuell, mit Unterstützung des SAP-Systems oder vollständig automatisiert im SAP-System abläuft. (5) Umsetzungsplanung Nach vollständiger Erarbeitung des zukünftigen Prozesses konnte nun unter Berücksichtigung aller beteiligten Entitäten und Geschäftsbereiche die Umsetzungsplanung erfolgen. Diese gibt mit klar definierten Verantwortlichkeiten und Meilensteinen das weitere Vorgehen vor. (6) Multiplikation und Transfer der Projektergebnisse ins Unternehmen Das S&OP sollte wie alle tiefgreifenden be- triebsorganisatorischen Veränderungen als Bild 1: S&OP-Soll- Prozesslandschaft (grob) Bild 2: Durchführung eines Planspiels Industrieprojekte – Analysieren und optimieren